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超實用!4款AI工具幫助提升工作效率

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自從ChatGPT推出後,不少企業都開始積極將ChatGPT等AI工具應用在各工種中,幫助員工提升工作效率。隨着技術的神速發展,市場上陸續出現不少擁有強勁功能的AI工具,只要運用得宜絕對有助提升表現,無論在工作或學習上都能事半功倍。

  1. Copilot 辦公助手

Copilot(全名 Microsoft 365 Copilot),由Microsoft研發,結合大型語言模型(LLMs)及Microsoft 365應用程式,讓用戶以更佳的方式完成同樣工作,如Copilot in Excel可協助用戶尋找可能被忽視的分析、辨別最新趨勢或在短時間內呈現專業的數據表;Copilot in Outlook能協助用戶整合及管理收件箱,從而節省更多時間用於實際溝通上等。目前,Microsoft正與指定商業客戶一同測試中,而早前亦公布了Copilot正式推出時的月費為30美金。

  1. Tome 自動生成PowerPoint

很多人需要利用PowerPoint(PPT)做「Deck」,過程中在內容編排與排版及格式處理上,往往花費大量時間。Tome作為PPT自動生成工具,同時支援英文及中文的語言輸入,用家可以輸入文字內容,讓它生成相對應的圖片素材及排版。你亦可以輸入主題,讓Tome自動生成與輸入主題相關的PPT內容,在你沒有靈感時可說是很有用的「救命」工具,對需要經常製作PPT的打工仔來說非常實用。

  1. YouTube Summary with ChatGPT影片摘要

不少人習慣看YouTube影片學習不同範疇的知識,「YouTube Summary with ChatGPT」可以自動整理提取YouTube影片的內容文字,除了可切換多語系之外,也能直接將所有文字帶入ChatGPT中,協助生成影片的總結和摘要,或是提供該影片相關常見問題與回答,提高影音內容的吸收及學習效率。

  1. Notion AI智能筆記軟件

Notion AI結合文檔整理、文字翻譯、提取重點及排程等功能,登入Notion AI網站就可以開始使用,只要將想要規劃、分類或翻譯的文章上傳,它都可以幫你處理好;在面對大量資料時,亦可使用它的總結功能,縮短整理及閱讀時間,快速提取重點,對需要搜集大量資料及重新整理的工作尤其有用。

AI的發明可以大大減少我們工作的時間,可是以上的工具發展尚未真正發展成熟,使用它們時還需要人手反覆檢查及修改,但AI的應用在各種層面上滲透並正高速發展,無孔不入,如果人類不學懂靈活運用AI的話,很大可能便要與AI來一場操控大戰。


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