時間地圖 3個步驟讓你3小時內完成一天的工作

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時間地圖 3個步驟讓你3小時內完成一天的工作

Posted 2021年9月2日

曾聽過不少在職人士分享，他們因為工作忙碌而令其進修計劃一再拖延。如何能把時間管理得更好呢？今天便介紹由日本作家水口和彥撰寫的著作《用3小時完成一天的事》，以「時間地圖」的概念，透過3大步驟－計劃、檢視和行動，前往完成工作的「目的地」。當習慣了以上的時間及行動規劃後，能有效提升工作效率，在規劃工作與分配時間更得心應手，改善「時間永遠不夠用」的情況。

步驟一：計劃

1.先列出須完成的工作事項(Task)及預定排程或會議等(Appointment)作為「目的地」，前者為自己控制工作時間，而後者則用於配合他人的時間。

2.減去Appointment的時間後，將當日可使用的時間放入各工作時項內。

貼士：若某項工作預計共需3小時完成，可以的話試以分段方式完成，如是1小時＋2 x 30分鐘＋4 x 15分鐘，能更靈活運用時間。

3.謹記每當接到一項新工作後，都立即計劃時間。

步驟二：檢視

1.如上述所言，每日都可能會有新的「目的地」。這時候除了要即時計劃，更要檢視一下原有的工作進度，判斷各項工作的緩急程度，來決定是否需要修正時間分配。

2.即使沒有新加入的「目的地」，都要保持檢視進度的良好習慣。

步驟三：行動

1.善用手機應用程式或其他記事方法（原著為筆記本），記錄所有重要或不重要，甚至瑣碎的工作事項。

2.持續檢視通往「目的地」的進度。

3.每星期的計劃要從上一個星期完結之前開始。